拿到一筆雜亂的 Word 名單，名字有兩個字的、有三個字的，該怎麼快速把名單對齊整理好？今天小編就來跟大家分享整理 Word 名單的方法，就算你有上千筆名單，不需要手動按空白鍵、按 Enter，只需要給我幾秒鐘，就可以獲得一份漂亮、好閱讀的 Word 名單列表，話不多說我們馬上開始吧！如果你需要對齊的是 Word 上下文字，可以參考我們曾經分享過的 Word 文字自動對齊教學。
我們拿到像這樣的生資料（姓名間隔為四個空白字元），名字有 3 字、有 2 字怎麼整理呢？首先，我們需要將 2 個字的姓名選起來，要如何選呢？
按下鍵盤 Ctrl+H 鍵，在尋找目標欄位輸入<??>，然後將下方搜尋選項的「使用萬用字元」勾選起來，最後「尋找」下拉選單選擇「主文件」。
這時你會發現，兩個字的姓名已經全部被選起來啦！
此時點擊上方的「段落」>「最適文字大小」。
將「新文字寬度」調整為 3 字元後按下確定。
這時候就可以看到原本亂遭遭的姓名已經變成整齊的排列啦，而且不需要用表格的方式就可以整理整齊啦，下面小編準備好範本檔案，大家可以跟著練習一遍，印象會比較深刻喔！
下載：
Word 名單整理範本.docx（GOOGLE下載）
