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▽ 先插入一個表格,範例中使用5x6表格建立,可自行增減欄數、列數。
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▽ 把相關的資訊輸入,留下需要設定公式的欄位。
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小提醒:單價及數量裡都可以加入單位,但只能出現一個數字。
▽ 在小計的欄位,工具列【插入】中【快速組件】的【功能變數】。
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▽ 點選【公式】。
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▽ 公式與 EXCEL 的方式相同,欄位為 A, B, C, D…,列則為 1, 2, 3, 4...以此類推,公式中輸入「B2*C2」。
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▽ 小計欄即會自動算出金額,可自行在後面加「元」。
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▽ 每個小計的欄位重複上述的步驟插入功能變數。
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這個方式的缺點就是無法像 Excel 裡複製格式,得一直重複步驟。
▽ 編到後面很容易亂掉,小技巧就是先增加一欄跟一列,先編號上去方便找到對應的代號,設定完成後再把欄跟列刪除即可。
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▽ 在總計欄位一樣插入功能變數,總合的公式為=sum(D2:D8)。
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▽ 如果是上面的數字全部要加總,也可以將公式設為=sum(above)。
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▽ 總計就會自動加總,只要公式設定正確,總合數字就一定會正確。
![Word 加入功能變數,讓數字自動加總](https://host.easylife.tw/pics/201710/Word19/11_Word19.png)
▽ 如果內容有調整,如下圖中將印刷費單價調為 17 元,就將滑鼠移至印刷費的小計欄右鍵【更新功能變數】,金額就會自動更新。
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▽ 當然要記得,總計的地方一樣右鍵【更新功能變數】,總額才會正確。
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